‘Een goede voorbereiding van een evenement is het halve werk’

  • Zakelijke dienstverlening
  • Bron: Kasteel Wijenburg

Bedrijven die een relatie-evenement, seminar, vergadering of bedrijfsfeest houden, willen uiteraard graag dat dit perfect verloopt. Volgens Johan Huisman van Kasteel Wijenburg in Echteld is een goede voorbereiding het halve werk.

‘Een goede voorbereiding van een evenement is het halve werk’

‘Mensen die contact met ons opnemen, nodigen wij uit voor een vrijblijvende bezichtiging en een gesprek’, vertelt Johan Huisman. ‘Wij leiden hen dan rond en informeren hen over de mogelijkheden. Daarbij vragen wij ook altijd naar de doelstelling van het event en welke wensen de mensen hebben. Zo kunnen wij hen een goed advies geven bij de zakelijke bijeenkomst over de zaalkeuze, inrichting en aankleding van de zaal. Daarna stellen we een programma samen dat aansluit bij de wensen en het budget van de klant.’

Eén aanspreekpunt

Indien een partij besluit om een evenement bij Kasteel Wijenburg te houden, krijgen zij één aanspreekpunt toegewezen. Huisman: ‘Ook tijdens de voorbereidingen hebben wij regelmatig contact met de klanten. Indien nodig helpen wij om zaken aan te sturen, zodat het evenement later op rolletjes verloopt.’

Keuze van de ruimte

Het kasteel in het Gelderse Echteld telt in totaal drie verdiepingen. Deze verdiepingen zijn gebouwd in drie verschillende eeuwen en elke verdieping heeft haar eigen kenmerkende stijl. De ruimtes kunnen zowel afzonderlijk als in combinatie gebruikt worden. Huisman: ‘De keuze van de ruimte bepaalt voor een belangrijk deel de sfeer van een bijeenkomst. We proberen de ruimte altijd zodanig af te stemmen op het aantal gasten dat de zaal niet te groot voelt en de gasten zich helemaal op hun gemak voelen.’ Bij vergaderingen worden hele andere eisen gesteld aan een locatie. Huisman: ‘Ook hiervoor geldt dat wij de zaken graag goed voorbereiden. Onze zalen hebben daglicht, maar ook gratis wifi, een flip-over, geluidsinstallatie, beamers en schermen. Indien partijen extra wensen hebben, zoals een live wall voor social media berichten, extra laptops of microfoons, dan regelen wij dit voor hen. Zo worden zij van alle gemakken voorzien.’

Culinaire invulling

Naast een goede locatie is de culinaire invulling belangrijk voor een geslaagd evenement. ‘Of het nu gaat om een zakelijke lunch of diner, een aangeklede borrel of een buffet tijdens een feestavond: lekker eten en drinken horen erbij. Dat is een vak apart. Wij hebben een eigen ambachtelijke en biologische keuken en onze chef kok verstaat de kunst van lekker eten en drinken. Daardoor weten wij zeker dat onze gasten ook op culinair gebied niets tekort gaan komen. Zij kunnen daardoor optimaal genieten van de sfeervolle locatie en de gastvrijheid die hen wordt geboden.’

Meer informatie over KASTEEL WIJENBURG:

Bekijk het complete bedrijfsprofiel

The Santa's Club WELCOME TO SANTA'S CLUB

Met je collega’s, vrienden of zakenrelaties je eigen kerstpakket shoppen?